Acerca de ROBIT

Casos de Éxito RPA.

El Robot accede al sistema ERP (SAP), ingresa parámetros de búsqueda y descarga un archivo Excel. El archivo es procesado y cada orden validada. En caso de cumplir los criterios genera una norma de liquidación y notifica las órdenes listas para cierre técnico. Finalmente crea un reporte técnico que envía por correo al supervisor de cada área.

Revisión de órdenes de producción y mantenimiento

Accediendo al sistema ERP (SAP) con las credenciales, el Robot descarga reportes de órdenes de compra y obtiene el historial de pedido, luego realiza el cálculo de la cantidad faltante de mercancía y notifica al proveedor por correo detallando la cantidad faltante y OC relacionada, creando un reporte consolidado y enviándolo por correo al jefe de compras.

Notificación de Entrega de Mercancía a Proveedores

El Robot ingresa al correo de retenciones, descarga archivos PDF y XML de retenciones recibidas y extrae la información relevante. Luego ingresa al sistema ERP (SAP), ingresa las retenciones recibidas validando una por una, y genera un reporte consolidado que envía por correo al usuario.

Ingreso de comprobantes de retención

Después de acceder al sistema ERP (SAP) con las credenciales, el Robot descarga un reporte de órdenes de pedido, ingresa el número de documento de ventas y genera número de entregas. Luego genera e imprime una hoja de despacho para cada cliente, asigna lotes a pedidos acorde a disponibilidad de stock y crea un reporte consolidado que envía por correo al jefe de logística.

Generación de número de entrega, picking y guía de remisión

El Robot ingresa al correo de recepción de facturas, descarga archivos PDF y XML de facturas recibidas y extrae información relevante. Después, accede al sistema ERP (SAP) ingresando y validando todas las facturas. Finalmente accede al sistema documental (LOTUS) cargando el RIDE de cada factura y genera un reporte consolidado que envía por correo al usuario.

Ingreso de facturas electrónicas de proveedores y de combustible

El Robot descarga el reporte de facturas físicas del correo, ingresa al SRI en línea y registra parámetros de comprobantes, validando la información. Ingresa después a la sección “consultar RUC” para validar el RUC del proveedor y genera un reporte de facturas a partir de la información recopilada, que es finalmente enviado por correo a analistas de costos.

Validación de comprobantes físicos en el SRI

Características Finales

Robot implementado y calendarizado según el caso. Acta de aceptación de pruebas de usuario. Puesta en Producción de proceso.

Presentación del proceso automatizado. Manual de Operaciones del proceso.